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Ich stelle Ihnen eine reibungslose Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung und garantiere Ihnen Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Des Weiteren biete ich Beratung zu attraktiven Mitarbeiterleistungen, die steuerliche Vorteile bieten oder sogar steuerfrei sind. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Kosten für Arbeitgeber niedrig zu halten. Maximale Flexibilität steht im Mittelpunkt für Ihr Team – sei es durch Optionen wie Home-Office, Gleitzeit, Workation und mehr. Ich halte Sie stets über aktuelle Gesetzesänderungen und Rahmenbedingungen auf dem Laufenden und vermittle diese verständlich und direkt. Regelmäßig erhalten Sie meine „PersonalRundum Dienstgeber-Info“ per E-Mail, die umfassend über spannende Neuigkeiten und Möglichkeiten informiert – etwa Teuerungsprämien, Essensbons und Mitarbeiterbenefits wie E-Bikes.
Ich biete Ihnen als externes Personalbüro umfassende Unterstützung bei allen Personalangelegenheiten. Sie müssen sich nicht allein um Ihre Mitarbeiter*innen kümmern. Meine Dienstleistungen erstrecken sich von der Beantwortung der Fragen Ihrer Mitarbeiter*innen zu Urlaub, Steuern und mehr bis hin zur Übernahme der gesamten Personalabteilung. Auf Wunsch können Sie auch von einer wöchentlichen Besprechung profitieren, in der wir alle relevanten Angelegenheiten durchgehen.
Zudem kümmere ich mich um die Organisation der Mitarbeiterdokumente und die Ablage gemäß den DSGVO-Standards. Ich sorge dafür, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden, behalte Urlaubsstände im Blick und berücksichtige Kollektivvertragsregelungen. Dabei steht die transparente Kommunikation im Vordergrund – sei es bei Arbeitsrecht, Gestaltungsmöglichkeiten des Dienstverhältnisses, Arbeitszeitregelungen oder anderen Themen.
Die ausgelagerte Personaladministration umfasst diverse Leistungen wie Zeiterfassungsmanagement, Lohnverrechnung, Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung, Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragen, Lohnberechnungen, Erstellung von Dienstverträgen, Mitarbeit an der Gestaltung von Mitarbeiter-Benefits und Vertragsänderungen sowie Unterstützung bei Beendigungen von Dienstverhältnissen. Durch meine Kooperation und Partnerschaft mit dem Vorlagenportal stelle ich Ihnen über 2.000 arbeitsrechtlich geprüfte Vorlagen zur Verfügung. Der genaue Umfang der Dienstleistungen kann – um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden – individuell besprochen werden.
Sie haben bereits erfolgreich Ihre bestehenden Mitarbeiter motiviert und gehalten. Doch trotzdem gibt es noch Engpässe im Team, die Sie auffüllen möchten. Ich unterstütze Sie dabei, bestehende Mitarbeiter zu binden und neue anzuziehen. Gemeinsam entwickeln wir Strategien, um Ihr Unternehmen attraktiver zu gestalten. Denkbare Maßnahmen wären:
Mit Freude unterstütze ich Dienstnehmer*innen bei der Erstellung Ihrer jährlichen Arbeitnehmerveranlagung und teile wertvolle Tipps, um Steuern zu optimieren und mehr aus Ihrer Steuergutschrift herauszuholen.
Nach einer kurzen Besprechung und der Bereitstellung Ihrer Unterlagen übernehme ich gerne die komplette Arbeitnehmerveranlagung für Sie.
Unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort in ganz Österreich, biete ich Ihnen die Möglichkeit, alles über Zoom, Teams-Meeting oder telefonisch zu besprechen.
Haben Sie schon darüber nachgedacht, die Pendlerpauschale, mögliche Taggelder und Ausbildungskosten in Ihrem Steuerausgleich anzuführen, um mögliche Rückerstattungen zu erhalten? Brauchen Sie Unterstützung bei diesem Prozess? Wie steht es um den Familienbonus oder sogar den Alleinverdienerabsetzbetrag? Auch außergewöhnliche Belastungen, Sonderausgaben sowie Home-Office-Kosten sind absetzbar und könnten zu einer Steuergutschrift führen.
Die Kosten für Sie sind minimal:
Wenn der Steuerausgleich keine Gutschrift ergibt, ist die Beratung kostenfrei.
Bei einer Steuergutschrift berechne ich 20% des Ergebnisses, mindestens jedoch EUR 45,00. (In den meisten Fällen beträgt die Steuergutschrift etwa EUR 300,00 – EUR 1.200,00.)
In dem Wandel von kleiner Organisation auf einen mittelgroßen Betrieb, fanden wir uns plötzlich in einem „ungeplanten und unstrukturierten“ Change Prozess wieder. Von heute auf morgen wurden aus kleinen überschaubaren Änderungen unserer Personalverwaltung und Administration, riesige Baustellen. Und durch Zufall sind wir auf Jennifer Kaier gestoßen, die uns im wahrsten Sinn an die Hand genommen hat. Es war eine Wohltat unsere Herausforderungen und Probleme mit ihr in Lösungen zu verwandeln. Denn was Jennifer Kaier kann, ist: Arbeitsrecht mit Verwaltung in Einklang zu bringen. Also nicht nur die Information liefern, was ist arbeitsrechtlich zu tun, sondern vor allem: „Wie setzen wir das um“ zu erklären und zu unterstützen. Es folgten zwei Termine der Problemidentifikation, in der wir die größeren und kleineren Felder thematisierten. Dann machte sich Jennifer Kaier an die Arbeit und erstellte für jedes Feld kurz-, mittel- und langfristige Lösungen. Über rund vier Monate begleitete sie uns intensiv in persönlichen Gesprächen, telefonisch und per E-Mail, je nachdem wie umfangreich die jeweilige Frage war.
Ein zentrales Ergebnis ist die Umstellung auf digitale Wege. Mit der Implementierung der digitalen Zeiterfassung und des Urlaubsmanagements haben alle einen besseren Überblick; Prozesse sind deutlich rascher und einfacher zu erledigen. Damit sind Ressourcen bei allen – den Mitarbeiterinnen*, der Verwaltung und bei mir in der Geschäftsführung weggefallen, die wir für Sinnvolleres nützen können. Jennifer Kaier ist die Personalabteilung, die wir intern so nicht haben und nicht leisten könnten. In der Zeit mit Jennifer Kaier haben wir die Dienstverträge und Gleitzeitvereinbarungen komplett neu aufgestellt; das Urlaubsmanagement überarbeitet, Prozesse eingeführt und verstanden, was in welchem Fall (arbeitsrechtlich) wie zu erledigen ist, eine digitale Zeiterfassung implementiert sowie die gesamte Personalverwaltung mittels HR-Tool optimiert.
Was das für uns bedeutet: Verschlankung, alles an einem Ort, zeitgemäße Unterlagen, Ersparnis von Ressourcen und vor allem viel weniger Frust. Was vorher auf Excel und verschiedene Laufwerke aufgeteilt war ist jetzt auf einen Klick abrufbar und wir haben den Durchblick. Die Führung unserer MitarbeiterInnen ist nicht nur professioneller, sondern auch weitaus einfacher und stressfreier geworden.
Es macht Spaß Urlaube freizugeben, Dienstverträge zu erstellen und Mitarbeiterinnen* am Laufenden zu halten. Ohne die Expertise von Jennifer Kaier wäre das so nicht gelungen.
